Amministrazione Trasparente
Dirigenza e Direzione
- Dirigente Scolastico Dott.ssa Simonetta Cimento
- Primo collaboratore del Dirigente Ins. Salvatore Ciccarello
- Secondo collaboratore del Dirigente Prof.ssa Maria Elisabetta Armenise
- Direttore sga FF Arcangela Lorusso
Gli orari di sportello sono i seguenti: Segreteria Didattica (ricevimento sia allo sportello che telefonico):Tutti i giorni dalle ore 08:00 alle ore 10:00 e dalle ore 13:00 alle ore 14:00; Segreteria Amministrativa: Tutti i giorni dalle ore 10:00 alle ore 12:30.
ATTIVITA’ E MANSIONI
SEGRETERIA DIDATTICA - AREA ALUNNI |
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PERSONALE ASSEGNATO |
COMPITI |
PANZERA NADIA KATIA |
⮚ Iscrizione alunni (supporto ai genitori per iscrizioni on-line nonché nelle iscrizioni alla scuola dell’infanzia), verifica documentazione ⮚ Anagrafe alunni ⮚ Gestione in ingresso ed uscita alunni ⮚ Tenuta fascicoli personali (controllo documentazione con particolare riferimento ai certificati di vaccinazione) ⮚ Tenuta e aggiornamento archivio cartaceo ed informatico ⮚ Certificazioni varie, rilascio Nulla Osta ⮚ Statistiche e rilevazioni relative agli alunni ⮚ Aggiornamento e controllo piani di studio ⮚ Raccolta dati per gli organici ⮚ Preparazione del materiale per scrutini ed esami ⮚ Predisposizione di tutti gli atti di competenza della segreteria relativi all’adozione dei libri di testo – trasmissione telematica alle case editrici delle adozioni effettuate. ⮚ Permessi di uscita anticipata alunni ⮚ Tenuta registro diplomi e consegna diplomi ⮚ Gestione alunni portatori di handicap (organico, contatti con ASL, ecc.) ⮚ Gestione del registro elettronico per quanto di competenza dell’Ufficio di Segreteria (docenti e alunni) ⮚ Inserimento al SIDI dei fascicoli riservati degli alunni ⮚ Elezione organi collegiali ⮚ Richiesta scuolabus per uscite didattiche sul territorio ⮚ Gestione appuntamenti del Dirigente Scolastico ⮚ Servizio sportello per quanto di competenza ⮚ Pratiche somministrazione dei farmaci salvavita ⮚ Sostituzione collega in caso di assenza. |
SEGRETERIA DIDATTICA - AFFARI GENERALI |
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PERSONALE ASSEGNATO |
COMPITI |
DEL GAUDIO VINCENZO |
⮚ Protocollo elettronico della corrispondenza in entrata, sia quella per via ordinaria che quella per via telematica, entro il giorno successivo al ricevimento ⮚ Associazione della corrispondenza al personale degli uffici tramite la segreteria digitale ⮚ Affissione all’albo della Scuola e pubblicazione sul sito web dei documenti soggetti a pubblica diffusione ⮚ Cura dell’invio della posta sia per via ordinaria che telematica ⮚ Archiviazione della corrispondenza in entrata ed in uscita, in base all’apposito titolario ⮚ Supporto su tutte le attività della didattica ⮚ Corrispondenza interna e con l’esterno (circolari interne, comunicazioni ai genitori, personale, ecc.) ⮚ Convocazioni assemblee Organi collegiali (convocazioni per Consiglio di Istituto, Consigli di Intersezione, Interclasse e Classe) ⮚ Pratiche di infortunio alunni ⮚ Pratiche assicurazione alunni ⮚ Servizio sportello per quanto di competenza ⮚ Rapporti con gli enti (Comune, AT, USR, ATS, OO.SS., ecc.) ⮚ Sostituzione colleghi in caso di assenza. |
SEGRETERIA AMMINISTRATIVA- PERSONALE DI RUOLO |
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PERSONALE ASSEGNATO |
COMPITI |
CASTOLDI CARMEN
CAPALBO MANUELA |
⮚ Controllo in entrata ed uscita dei fascicoli personali, tenuta degli stessi, caricamento dei certificati su programma personale ⮚ Discarico dalla piattaforma INPS dei certificati medici relativi alle assenze del personale docente e ATA; ⮚ Variazione posizione di stato su SIDI; ⮚ Formulazione graduatorie interne; ⮚ Visite fiscali ⮚ Richiesta/trasmissione fascicoli dipendenti trasferiti ⮚ Adempimenti connessi ai riscatti di periodi e/o servizi, collocamenti a riposo del personale docente ed ATA, in collaborazione con il DSGA ⮚ Certificati di servizio ⮚ Trasferimenti ⮚ Permessi per diritto allo studio ⮚ Contratti docenti neo immessi in ruolo; ⮚ Istruttoria pratiche nuovi assunti personale docente ed ATA (documenti di rito, dichiarazione dei servizi, riscatti, conferme in ruolo, proroga del periodo di prova ecc.) in collaborazione con il DSGA. ⮚ Tenuta ed aggiornamento della posizione matricolare di ogni; singolo docente ed ATA; ⮚ Protocollo in uscita degli atti prodotti; ⮚ Circolari scioperi/assemblee sindacali ⮚ Gestione degli orari, permessi e recuperi del personale ATA; ⮚ Inserimento al SIDI assenze personale ai fini statistici; ⮚ Predisposizione assenze per malattia soggette a trattenute ⮚ Servizio sportello per quanto di competenza ⮚ Invio decurtazioni sciopero (sciop.net) e relative statistiche ⮚ Predisposizione modello su piattaforma assenze net (NOIPA) e invio a RTS ⮚ Sostituzione collega in caso di assenza. ⮚ Supporto area amministrativa di ruolo. |
SEGRETERIA AMMINISTRATIVA- PERSONALE A TEMPO DETERMINATO |
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PERSONALE ASSEGNATO |
COMPITI |
PEDRAZZINI STEFANIA |
⮚ Individuazione e convocazione tramite SIDI del personale supplente docente ed ATA ⮚ Cura degli atti relativi alle assunzioni in servizio ⮚ Pubblicazione graduatorie d’Istituto ⮚ Contratti supplenti in cooperazione applicativa supplenti brevi + incarichi annuali ⮚ Contratti docenti con incarico di religione ⮚ Trasmissione fascicoli personali ⮚ Registro contratti supplenze; ⮚ Discarico dalla piattaforma INPS dei certificati medici relativi alle assenze del personale docente e ATA ⮚ Gestione delle assenze ⮚ Comunicazioni al Centro per l’impiego (COB) ⮚ Servizio sportello per quanto di competenza ⮚ Protocollo in uscita degli atti prodotti; ⮚ Archiviazione degli atti prodotti; ⮚ Autenticazione docenti su NOI PA ⮚ Controllo Polis ⮚ Gestione credenziali e account di accesso al registro elettronico ⮚ Contratti ore eccedenti ⮚ Collaborazione e gestione organico di diritto/fatto ⮚ Cura informativa rischi x stato di gravidanza ⮚ Pubblicazione alo on line estratto contratti stipulati ⮚ Controllo punteggi personale all’atto del 1° rapporto di lavoro durante il periodo di vigilanza delle graduatorie ⮚ Variazioni c/c bancari e postali del personale a T.D e a T.I. su NOIPA ⮚ Gestione permessi studio per supplenti ⮚ Sostituzione collega in caso di assenza. |
AREA AMMINISTRATIVA – CONTABILE – PATRIMONIO – PROGETTI |
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PERSONALE ASSEGNATO |
COMPITI |
DI FRANCO DOMENICO |
⮚ Istruttoria ricostruzione carriera in collaborazione con il DSGA ⮚ Assistenza fiscale al personale ⮚ Anagrafe delle prestazioni ⮚ Conguaglio fiscale e Previdenziale per compensi al personale interno ⮚ Tenuta delle schede finanziarie dei singoli progetti del Programma annuale in stretta collaborazione e a supporto del DSGA ⮚ Cura della documentazione giustificativa relativa alla contabilità di bilancio ⮚ Archiviazione degli atti prodotti ⮚ Servizio sportello per quanto di competenza ⮚ Tenuta degli inventari delle macchine ed attrezzature di proprietà dell’Istituto e relativi registri in collaborazione con il DSGA ⮚ Tenuta del registro del facile consumo con carico e scarico del materiale ⮚ Richiesta preventivi con procedura ordinaria e con procedura MEPA in collaborazione con il DSGA ⮚ Richiesta CIG, DURC ed adempimenti AVCP ⮚ Predisposizione e pubblicazione determine d’acquisto ⮚ Esecuzione e inoltro degli ordini di acquisto su disposizione del DSGA ⮚ Gestione albo fornitori ⮚ Sostituzione collega in caso di assenza. |
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