Amministrazione Trasparente

I dati personali pubblicati sono "riutilizzabili solo alle condizioni previste dalla normativa vigente sul riuso dei dati pubblici (direttiva comunitaria 2003/98/CE e d.lgs 36/2006 di recepimento della stessa), in termini compatibili con gli scopi originari del trattamento ai sensi dell’art. 5, par. 1, lettera b), del RGPD, e delle altre disposizioni rilevanti in materia"

Dirigenza e Direzione

Dirigente Scolastico Dott.ssa Simonetta Cimento
Primo collaboratore del Dirigente Ins. Salvatore Ciccarello
Secondo collaboratore del Dirigente Prof.ssa Maria Elisabetta Armenise
Funzionario Elevata Qualificazione DSGA Arcangela Lorusso

Gli orari di sportello sono i seguenti: Segreteria Didattica (ricevimento sia allo sportello che telefonico):Tutti i giorni dalle ore 08:00 alle ore 10:00 e dalle ore 13:00 alle ore 14:00; Segreteria Amministrativa: Tutti i giorni dalle ore 10:00 alle ore 12:30.

ATTIVITA’ E MANSIONI

SEGRETERIA DIDATTICA - AREA ALUNNI

PERSONALE ASSEGNATO

COMPITI

PANZERA NADIA KATIA

⮚ Iscrizione alunni (supporto ai genitori per iscrizioni on-line nonché nelle iscrizioni alla scuola dell’infanzia), verifica documentazione

⮚ Anagrafe alunni

⮚ Gestione in ingresso ed uscita alunni

⮚ Tenuta fascicoli personali (controllo documentazione con particolare riferimento ai certificati di vaccinazione)

⮚ Tenuta e aggiornamento archivio cartaceo ed informatico

⮚ Certificazioni varie, rilascio Nulla Osta

⮚ Statistiche e rilevazioni relative agli alunni

⮚ Aggiornamento e controllo piani di studio

⮚ Raccolta dati per gli organici

⮚ Preparazione del materiale per scrutini ed esami

⮚ Predisposizione di tutti gli atti di competenza della segreteria relativi all’adozione dei libri di testo – trasmissione telematica alle case editrici delle adozioni effettuate.

⮚ Permessi di uscita anticipata alunni

⮚ Tenuta registro diplomi e consegna diplomi

⮚ Gestione alunni portatori di handicap (organico, contatti con ASL, ecc.)

⮚ Gestione del registro elettronico per quanto di competenza dell’Ufficio di Segreteria (docenti e alunni)

⮚ Inserimento al SIDI dei fascicoli riservati degli alunni

⮚ Elezione organi collegiali

⮚ Richiesta scuolabus per uscite didattiche sul territorio

⮚ Gestione appuntamenti del Dirigente Scolastico

⮚ Servizio sportello per quanto di competenza

⮚ Pratiche somministrazione dei farmaci salvavita

⮚ Sostituzione collega in caso di assenza.

SEGRETERIA DIDATTICA - AFFARI GENERALI

PERSONALE ASSEGNATO

COMPITI

SOLLECITO DANIELA

⮚ Protocollo elettronico della corrispondenza in entrata, sia quella per via ordinaria che quella per via telematica, entro il giorno successivo al ricevimento

⮚ Associazione della corrispondenza al personale degli uffici tramite la segreteria digitale

⮚ Affissione all’albo della Scuola e pubblicazione sul sito web dei documenti soggetti a pubblica diffusione

⮚ Cura dell’invio della posta sia per via ordinaria che telematica

⮚ Archiviazione della corrispondenza in entrata ed in uscita, in base all’apposito titolario

⮚ Supporto su tutte le attività della didattica

⮚ Corrispondenza interna e con l’esterno (circolari interne, comunicazioni ai genitori, personale, ecc.)

⮚ Convocazioni assemblee Organi collegiali (convocazioni per Consiglio di Istituto, Consigli di Intersezione, Interclasse e Classe)

⮚ Pratiche di infortunio alunni

⮚ Pratiche assicurazione alunni

⮚ Servizio sportello per quanto di competenza

⮚ Rapporti con gli enti (Comune, AT, USR, ATS, OO.SS., ecc.)

⮚ Sostituzione colleghi in caso di assenza.

SEGRETERIA AMMINISTRATIVA- PERSONALE DI RUOLO

PERSONALE ASSEGNATO

COMPITI

D'AMBROSIO RAFFAELE

⮚ Controllo in entrata ed uscita dei fascicoli personali, tenuta degli stessi, caricamento dei certificati su programma personale

⮚ Discarico dalla piattaforma INPS dei certificati medici relativi alle assenze del personale docente e ATA;

⮚ Variazione posizione di stato su SIDI;

⮚ Formulazione graduatorie interne;

⮚ Visite fiscali

⮚ Richiesta/trasmissione fascicoli dipendenti trasferiti

⮚ Adempimenti connessi ai riscatti di periodi e/o servizi, collocamenti a riposo del personale docente ed ATA, in collaborazione con il DSGA

⮚ Certificati di servizio

⮚ Trasferimenti

⮚ Permessi per diritto allo studio

⮚ Contratti docenti neo immessi in ruolo;

⮚ Istruttoria pratiche nuovi assunti personale docente ed ATA (documenti di rito, dichiarazione dei servizi, riscatti, conferme in ruolo, proroga del periodo di prova ecc.) in collaborazione con il DSGA.

⮚ Tenuta ed aggiornamento della posizione matricolare di ogni; singolo docente ed ATA;

⮚ Protocollo in uscita degli atti prodotti;

⮚ Circolari scioperi/assemblee sindacali

⮚ Gestione degli orari, permessi e recuperi del personale ATA;

⮚ Inserimento al SIDI assenze personale ai fini statistici;

⮚ Predisposizione assenze per malattia soggette a trattenute

⮚ Servizio sportello per quanto di competenza

⮚ Invio decurtazioni sciopero (sciop.net) e relative statistiche

⮚ Predisposizione modello su piattaforma assenze net (NOIPA) e invio a RTS

⮚ Sostituzione collega in caso di assenza.

⮚ Supporto area amministrativa di ruolo.

SEGRETERIA AMMINISTRATIVA- PERSONALE A TEMPO DETERMINATO

PERSONALE ASSEGNATO

COMPITI

PEDRAZZINI STEFANIA

⮚ Individuazione e convocazione tramite SIDI del personale supplente docente ed ATA

⮚ Cura degli atti relativi alle assunzioni in servizio

⮚ Pubblicazione graduatorie d’Istituto

⮚ Contratti supplenti in cooperazione applicativa supplenti brevi + incarichi annuali

⮚ Contratti docenti con incarico di religione

⮚ Trasmissione fascicoli personali

⮚ Registro contratti supplenze;

⮚ Discarico dalla piattaforma INPS dei certificati medici relativi alle assenze del personale docente e ATA

⮚ Gestione delle assenze

⮚ Comunicazioni al Centro per l’impiego (COB)

⮚ Servizio sportello per quanto di competenza

⮚ Protocollo in uscita degli atti prodotti;

⮚ Archiviazione degli atti prodotti;

⮚ Autenticazione docenti su NOI PA

⮚ Controllo Polis

⮚ Gestione credenziali e account di accesso al registro elettronico ⮚ Contratti ore eccedenti

⮚ Collaborazione e gestione organico di diritto/fatto

⮚ Cura informativa rischi x stato di gravidanza

⮚ Pubblicazione alo on line estratto contratti stipulati

⮚ Controllo punteggi personale all’atto del 1° rapporto di lavoro durante il periodo di vigilanza delle graduatorie

⮚ Variazioni c/c bancari e postali del personale a T.D e a T.I. su NOIPA

⮚ Gestione permessi studio per supplenti

⮚ Sostituzione collega in caso di assenza.

AREA AMMINISTRATIVA – CONTABILE – PATRIMONIO – PROGETTI

PERSONALE ASSEGNATO

COMPITI

DI FRANCO DOMENICO

⮚ Istruttoria ricostruzione carriera in collaborazione con il DSGA

⮚ Assistenza fiscale al personale

⮚ Anagrafe delle prestazioni

⮚ Conguaglio fiscale e Previdenziale per compensi al personale interno

⮚ Tenuta delle schede finanziarie dei singoli progetti del Programma annuale in stretta collaborazione e a supporto del DSGA

⮚ Cura della documentazione giustificativa relativa alla contabilità di bilancio

⮚ Archiviazione degli atti prodotti

⮚ Servizio sportello per quanto di competenza

⮚ Tenuta degli inventari delle macchine ed attrezzature di proprietà dell’Istituto e relativi registri in collaborazione con il DSGA

⮚ Tenuta del registro del facile consumo con carico e scarico del materiale

⮚ Richiesta preventivi con procedura ordinaria e con procedura MEPA in collaborazione con il DSGA

⮚ Richiesta CIG, DURC ed adempimenti AVCP

⮚ Predisposizione e pubblicazione determine d’acquisto

⮚ Esecuzione e inoltro degli ordini di acquisto su disposizione del DSGA

⮚ Gestione albo fornitori

⮚ Sostituzione collega in caso di assenza.

Sottocategorie

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